答辩及毕业材料繁琐复杂，稍有遗漏，可能延误毕业季学位证的制作，请各位同学逐条细读下面的说明，按照要求完成自己档案材料的整理工作。

一、答辩要求：

1、申请答辩的研究生提前填写系统中的答辩申请，并通知导师审核通过，导师审核通过后至少公示3天；凡是系统中结论是“修改后答辩”者，必须在系统中提交“论文修改报告”，导师审核通过，研究生院审核通过方可申请答辩。以上两项未完成者答辩无效。

2、特别提示：研究生院对学生答辩时间作了新的规定，同一组多人答辩时，答辩公告上每生具体答辩时间段应根据本人实际答辩时间段填写，不得都以同一个笼统的时间区间公示。要严格控制每组答辩人数，确保研究生报告论文的时间足够，即每生答辩时间不少于30分钟，不得随意压缩时间，安排大量学生答辩，否则答辩无效。学生在系统中提交答辩申请的时候答辩具体时间必须是：比如，某个答辩小组由3位学生答辩，学生提前抽签决定答辩顺序，学生在系统上要填写的具体答辩时间：第一位：2019年6月3日上午8：00—8:30；第二位：8:30—9:00；第3位：9:00—9:30。不能填写整个答辩小组的笼统时间段。请各位导师和同学注意一下。

3、答辩通过后，将学位论文电子版终稿上传到研究生管理系统，导师审核通过。

4、答辩通过之后，在研究生管理系统中“毕业管理”中审核通过本人的“毕业信息”，在“学位管理”中审核通过本人“学位信息”，两项审核无误之后，务必点击“提交”，毕业和学位是事关毕业证和学位证的制作，请各位同学务必及时无误提交。在此提醒，每年都有学生在此犯错误，主要有以下两种：①核对之后没有点击提交，核对后务必点击“提交”按钮；②仅提交一项“毕业信息”或者“学位信息”，注意，两项务必都要提交审核，“毕业信息”是制作毕业证的关键信息，“学位信息”是制作学位证的关键信息，缺一个可能导致毕业证或者学位证无法制作。

二、毕业档案材料清单要求：

 以下档案材料需要学生本人准备的部分由学生本人打印纸质版材料，整理好之后邮寄给各答辩小组秘书，各答辩小组秘书汇总整理完毕后统一交至教学办。

1、论文开题报告（表1，一式2份）（1份原件，一份复印件，学生本人提供）；

2、论文答辩委员会审批表  （表2，一式两份，学生本人提供）；

3、毕业研究生登记表（表3，一式两份）（两份都要原件，均需贴照片，表3由学生本人提供。由班级党支部书记收齐每位同学的“思想品德和政治表现情况”的电子版后，将电子版发给辅导员审核，辅导员审核后发给各答辩小组秘书。表3的第4页“所在党总支对其思想品德和政治表现的情况进行鉴定”一栏空着，由各答辩小组秘书粘贴。）

4、论文答辩及学位申请审批表（表4，一式两份）（专业学位表4的第7页“专业学位硕士生所在单位的鉴定意见（含政治思想、业务能力、理论基础、专业知识等方面）”一栏负责人是导师，由导师签字鉴定。学术型表4的第7页、专业学位表4的第11页必须答辩主席和所有答辩委员签名方为有效，答辩时最好当场签好，以免后续再找评委补签；学术型表4的11页和专业学位表4的13页统一由学院提供。）

5、论文答辩表决票  （一式一套，由秘书准备，几个评委就需要几张答辩表决票）
       6、遵守学术行为规范承诺、独创性声明和授权说明（表6，一式两份）（一律按照“非保密”，自行选择“保密”者研究生院会审核不予通过）（由学生本人提供）；

7、授予学历硕士人员登记表（表7，一式2份，每份都要签字并写明日期。答辩后通过后方可登录系统填写打印）
       8、研究生学籍总表（表7，一式两份）（由学院教学办提供）；

9、论文评阅意见书（凡是论文为“修改后答辩”的必须附有系统打印出的“论文修改报告”，一式两份，由学生本人提供。“修改后答辩”者要在系统中提交修改报告，导师审核通过，研究生院审核通过之后方可申请答辩。答辩时也要将打印出的修改报告拿给答辩评委专家。论文评阅意见书由学院或研究生院提供）；注：有关2019-202020学年适用的政策、表格、封面等材料请从研究生院网址最下方的附件中：http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html下载，因有较大变动，不能沿用以往批次学生的资料（以上表格可电子版填妥后自行打印）。

10、档案材料一式两份（除开题报告可提供一份复印件，其他均为原件）。按表一至表七以及《研究生学籍总表》、《论文修改报告》的顺序按”件1“和”件2”整理成2本，装入一个档案袋中，且应在每本首页右上角分别表明“件1"或者”件2“；表5一套只需放到”件1“相应位置。（两本档案材料务必用蝴蝶夹夹住，不能用回形针，回形针易脱落遗失；也不要用订书针钉死，因为学院和研究生院还要装入其他档案材料）。

11、两本归档材料装入一个档案袋，档案袋的封面贴上填妥的《金沙威尼斯欢乐娱人城研究生毕业与授学位档案材料清单表》。

12、6月11-12日，由各小组答辩秘书将以上归档材料交院教学办审查，逾期不授予学位。

13、表4封面填写如下：

①学科：生物学；专业：生物化学与分子生物学、生物物理学、发育生物学、神经生物学、微生物学、遗传学、生物医学工程等，申请学位门类：理学；

②学科：食品科学与工程；专业：食品科学，农产品加工及贮藏工程、水产品加工及贮藏工程、粮食油脂及植物蛋白工程；申请学位门类：工学；

③学科：轻工技术与工程；专业，发酵工程，申请学位门类：工学；

④全日制专业学位，专业：生物工程或食品工程，申请学位门类：工程硕士专业学位。

⑤学科：生物医学工程；专业：生物医学工程；申请学位门类：理学。

注意事项：

1、学术型和专业学位的表格是不相同的，下载过程中请注意；填写表格的过程中不得改变原表格的格式和页码。所有材料要排版规范，可电子版填写，签名的地方必须亲笔签名，每个签名的地方必须签署日期）。

2、毕业审核材料一式两份，一份用于用于研究生学位申请，一份用于装入大家的档案中，事关大家的以后档案的质量，是伴随一生的档案材料，请各位务必认真填写，确保档案规范美观。

2、请所有研究生认真阅读上述内容，并及时跟踪系统中的审核步骤，提醒导师审核，及时上交相应的材料，因延误导致的后果由学生本人承担；

3、所有关于学位申请和离校手续的材料和政策均在下面网址最后的附件里http://yjsy.fzu.edu.cn/html/xzzq/byyxw/2020/03/24/51a08084-508a-4a59-9d52-8ea17c0e8325.html下载，请同学认真阅读、填写。

                            关于学位信息表格填报的相关注意事项

一、重要性
表格填写的相关内容将在学生毕业后直接上传到教育部学位办作为以后学生本人或单位查询学生获学位信息的证明材料，因此务必请学生认真填写核对后提交，如漏填或错填造成以后上网查询出现错误的由本人承担责任。
      二、填报注意事项
1、身份证及出生年月等相关信息务必准确，其他信息也不能乱填，已经发现不少学生的身份证号和出生年月不一致的情况，还有硕士生填的前置学位是工学硕士等等；
2、必须有相片，双证硕士博士生采用新华社电子注册相片，单证硕士采用丽人拍摄相片，照片规格参考如下标准采集： 
•图片尺寸（像素）：宽150、高210
•大小：≤10K、格式：JPG
•成像区全部面积48mm×33mm；头部宽度21mm-24mm，头部长度28mm-33mm；下额到头顶25mm-35mm；像长35mmX45mm
•被摄人服装：白色或浅色系
•照片背景：单一蓝色
电子照片必须由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
        三、学位信息表格中无照片的处理办法：

每位研究生毕业和授学位后，都会受颁纸质毕业证书（单证专业学位无）和学位证书，上贴纸质彩色照片。这一彩色照片应与教育部学信网的学历信息（单证专业学位无）和学位网的学位信息中的电子照片完全一致，因此：

① 对于参加过2019年9月22日新华社来校统一拍照的双证生，须在答辩前登陆学信网核对本人当天拍摄的电子版照片，以及登陆金沙威尼斯欢乐娱人城研究生教育管理信息系统，查看学位上报信息表中的电子版照片是否与当天拍摄的电子版照片完全一致。

② 其他未参加新华社来校统一拍照的学生应按要求尽快自行前往新华社完成拍照并自行保管纸质照片（单证专业学位生举行答辩时由学院统一组织）；同时，自行将同版电子照片上传至金沙威尼斯欢乐娱人城研究生教育管理信息系统。纸质照片应在答辩完成后，和档案材料一起上交学院，再由学院交研究生院（切勿自行交到研究生院）。

③ 各类研究生按上述步骤核对纸质版和电子版照片时，应遵循以下原则：务必确保学信网（单证专业学位无）、学校管理系统的电子版照片、电子版照片与纸质版照片之间完全一致。若不一致，请报告给学院教学干事，由教学干事统一汇总后上报研究生院处理，待处理成完全一致后，才可提交、打印《金沙威尼斯欢乐娱人城学历教育硕士学位获得者基本信息表》。

④单证（在职研究生）硕士：请相关教学干事务必通知学生去丽人拍摄的时候留下正确的个人信息以便上传相片。

四：关于学位信息表最近有不少问题：
1、考试方式双证硕士就两种：一是全国统考（联考）这是大部分学生的考试方式，二是保研的就选推免考试。2、表上毕业时间和授学位时间空着。